单核工作法图解

• 皮卡皮卡PI

  2020-03-17
  布莱恩·迈克艾瑞提出，我们能管理的注意力聚焦单元只有一个。[5]注意力是指处理状态，而工作记忆是指可存取状态。如果把工作记忆想象成一本很小的便笺簿，那么单核工作对于取得成果的必要性就很明显了。如果你正在解决问题，但被另一项插进来的任务打断了，那么这本便笺簿上的所有内容都会被擦掉。时不时地查看收件箱是毁掉生产力的一个有效方法。[6]影响成败的另一个关键是，是否把单核时段和全景时段区分开来。进行任务优先级排序要花费大量精力，不能在处理任务的同时做这件事。思考的时候拿支铅笔 [7]是一个很棒的技巧，可以补充工作记忆的不足。思维导图（mind map）看似简单，却能做到同时维护多个想法。在被打断而分心的时候，它也会帮你快速回到思考状态。
• 皮卡皮卡PI

  2020-03-17
  五项基本概念※多任务的误区误导雇主们到处寻找三头六臂的人才，看谁有同时玩转很多事的本领。我们自以为能多线程处理任务，其实只是在多个任务间切换。任务切换会给手头的工作带来更多错误，拖慢速度。※单核与全景两种时段帮你建立节奏感。单核工作意味着聚焦放大一项且仅此一项任务；全景总览意味着放眼全局，选择当前最重要的一件事。我们要在这两种模式间互相切换。※戒绝通知的方法要求在单核工作期间关掉你能听到和看到的通知提醒。看一眼电子邮件之后要重新达到之前的工作状态，所花费的时间超过一分钟。[1]自动推送的通知消息会引发服务生效应的负面作用，妨碍我们对有价值任务的专注。[2]※志愿者小时是应对中断的一个实用策略。如果同事在上午找你讨论问题，可以引导他的需求，安排一次下午的会议。这样你就有继续工作的余地，也能为同事的问题提前做准备。※时间压力是自己给自己的。别人可能会说他的事情比较急，但时间压力是我们的内部事务。使用单核工作法，不用担心自己没有尽力，因为我们已将重要的任务排在紧急的任务之前。
• 皮卡皮卡PI

  2020-03-17
  动态优先级三法则告诉我们，“优先级”和“生产力”在不同情况下是如何变化的。首先要明确的是，如果你对很多事情来者不拒、照单全收，那就说明这些任务的优先级是相同的，你觉得可以按任意顺序完成。一份待办清单，不光是列出你的所有承诺，还应当按照重要程度分出先后，这才是排列优先级的目的。（1）你既不能创造也不能摧毁优先级，只能将它从一项任务转给另一项任务。当你升高一项任务的优先级时，就自动降低了其他所有任务的优先级。（2）之前做好优先级排序的待办清单，它的价值会随着时间递减。如果做不到与时俱进地定期重新排列优先级，你的计划注定会成为一个空架子。（3）想要在同一时间做所有事与什么都不做的结果是一样的：你什么事都完成不了。单核工作，生产力最高。
• 皮卡皮卡PI

  2020-03-16
  快捷清单最多只能包含当前最重要的5项任务，不过单核工作法还提供了集草器清单与之配合。目前不够资格进入快捷清单的任务就先放在集草器清单中。然而总有一天，集草器清单也会变得太长。“除草”是指有计划地对集草器清单中的任务进行删除。要保持集草器清单的可读、及时、可靠，必须进行除草。否则的话，这份无穷无尽的清单早晚会被我们忽视掉，忘记了曾经还想过要做这些事情。除草工作需要每周进行一次，也可以在集草器清单太长的时候做。把最多5项任务复制到一张新的集草器清单里，撕掉旧清单。选择标准是重要程度。保留最重要的而不是最紧急的任务，将其放入新清单。你可能还记得集草器清单条目的三个属性：目标、利益关系人、进入清单的日期。从日期上可以看出，那些看上去超级重要但是长期滞留在这儿的任务有可能没那么重要。在一周时间里，我们可以无限制地把一项又一项任务放入集草器清单。不过每周要进行一次除草，给清单腾出可用空间。借此机会看看本周目的与集草器清单是否匹配，也是极好的。
• 皮卡皮卡PI

  2020-03-16
  “忙着呢”可能是一种拖延策略，也可能是缺乏理顺生活的能力。人们通常认为日理万机的人都是重要人物，日理万机的人也认为自己很重要。然而，忙碌不等于有生产力。排满100%的工作量让我们没有时间做重要的事情。如果让某人计算他的每小时工资，然后再请他听一小段音乐，这些人听音乐时会更加没有耐心。[1]毕竟听音乐不赚钱，而他们想要做更赚钱的事。当今，“我能做”和“我在做”之间不断变宽的鸿沟也是驱使我们变得越来越忙的原因。蒂莫西·费里斯在书中写道，制造忙碌的选项几乎是无穷无尽的。[2]努力干活增加文档的数量有什么不对？正在进行中的几个工程最好都少不了我。最重要的是，应该让各种大事小情都经我批准，多多益善。忙碌占据了一切，日程表被会议和其他硬性时间填满了，因此我们永远无法完成在会议上承诺的事情。忙碌让我们的认知能力超载。在“或战或逃”的思维模式阻塞下，我们丧失了分析的能力。优先级排列也变得僵化。相映成趣的是，空闲反而能促使我们完成工作。你会放眼全局，产生出乎意料的联想。
• 皮卡皮卡PI

  2020-03-16
  如果当初能放下其他事，优先把沼泽里的水抽干，我们今天就不会为被鳄鱼吞掉而后悔了。最重要的任务一天没有得到最优先处理，就是在白白浪费一天的时间。嘴上说“我没时间”的人，可能已经做了急事的奴隶。[20]制定你的优先级顺序，就是要选择把时间用在哪里。一旦定下来就别不好意思。保持透明度，允许其他人直面和质疑你的优先级排序，他们也会尊重和接受你的“不”。千万别说“我没时间”了。
• 皮卡皮卡PI

  2020-03-16
  每个人都是心里装的事太多，实际有空做的事太少。但多数事情都是有可能做到的，只要我们给它最高的优先级。我们每天都有新的24小时，说“不”的原因并非缺少时间，真实原因是：我们给其他任务排了更高的优先级。因此，别再说“我没时间”了。
• 皮卡皮卡PI

  2020-03-16
  要正式讲述单核工作法，我们先从这5条明确、可信的原理开始。原理1：已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想，直到完成或被删除。原理2：多任务切换不仅会拖慢速度，而且注定会耗尽大脑能量。原理3：我们应该负起区分优先级的责任，选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中，值得做的事数不清。原理4：经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——必须在这些事情上进行投资，才能在日常工作中稳步前进。原理5：选用的方法必须适应环境；要根据自己最新的个人经验，一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。
• Hazel

  2018-11-18
  人们记住的未完成任务数量几乎是已完成任务数量的两倍。经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——我们必须在这些事情上进行投资，才能在日常工作中稳步前进。如果中断工作去阅读电子邮件，回来后要重新达到之前的工作状态，所花费的时间超过一分钟。拖延症有一个常见的原因，就是心里害怕，担心最终结果不够好。解决之道是：专注于执行过程，而不是最终结果。要避免拖延，最主要的问题是如何开始。既然我们下大力气保护了一段可支配时间，就别把这些时间浪费在其他事情上，而是应该将其用于选定的任务。我们必须确保足够珍视可支配时间的价值。浪费掉的时间不会再回来。做笔记不仅是为了精确记录，还是为了学习和融会贯通。事实证明，使用放慢节奏的工具记笔记，效率会更高。不要追求一字不差，用自己的语言分析和书写的越多，你记住的也就越多。在左栏中写下会后要提的问题、主要想法、图表；右栏则是实时会议记录；最后把摘要写在下边。要战胜恐惧心理，一个好办法是把自己暴露在害怕的事物面前。在你讨厌的任务上，寻求小小的下一步行动。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。在处理正确的任务时，心流是极好的。但有些事可能刚刚还是应该做的，现在就不是了。情况改变后还在错误的任务上投入心流是徒劳无功的。这就是为什么必须至少每小时切换到全景模式一次，评估你的优先级。心不在焉的时候，你不是在管理时间，而是在浪费时间。要脱离这种状态，办法就是找到关联。下班之前写下明天最重要的任务，这是让明早开工更容易的第一步。不过在任务进行一半的时候回家，效果会更好。自动坚持任务就是在下班前已经开始但尚未完成的那项任务。在事情开始前花太多时间进行规划也是拖延。要让工作取得成效，就必须经常检查成果并调整规划。事前规划做得再大，都不如循序渐进好。不要寻求赞美。如果能...
• 秋明

  2018-03-20
  过度准备是拖延区分紧急性的真伪帕金森定律：工作是会膨胀的，你给它分配多少时间，它就会花费多少时间不定期雏型，为什么我们预估时间的时候总是不那么准确。什么时候是最准确的，只有在完成它的时候，当要设置deadline的时候，与其给出固定的时间不如专注工作一天然后看产出，然后再评估。从这几点上看，管理者可以说是深通方式方法了图解法比描述法清晰太多体育锻炼可以给大脑充氧，改善睡眠，那我就奇怪了，我这睡眠如果不锻炼的话得差到什么程度？？
• 大生

  2017-12-12
  每 次 从 一 项 任 务 切 换 到 另 一 项 任 务 时， 我 们 大 脑 的 执 行 机 构 要 做 两 件 事。 首 先 是 进 行 目 标 转 换： 之 前 我 在 做 这 个， 现 在 我 要 做 那 个。 其 次 需 要 为 新 任 务 创 建 场 景， 这 个 阶 段 称 为 规 则 激 活 。 切 换 任 务 是 花 时 间 的。 一 次 切 换 可 能 仅 需 0.1 秒 这 么 短， 但 在 一 天 当 中 不 停 地 切 换 任 务， 就 可 能 会 消 耗 掉 一 大 部 分 富 有 生 产 力 的 时 间。 本 来 是 想 追 求 高 效， 实 际 上 却 在 任 务 切 换 中 浪 费 了 很 多 时 间。
• 生活在别处

  2017-11-02
  失去机会的紧急：每次有人要求你在一个时间框架内采取行动，你都应当考虑最坏的情况。如果不行动，会发生什么？可能也没多糟糕。艰难成就的紧急：当别人告诉你这项任务很难做的时候，他们可能陷入了费斯廷格的心血辩护效应，人们倾向于认为，投入的努力越多，取得的成果越有价值。竞争的紧急：现在不行动就会输给别人。但是如果比赛本身并不重要呢？在无关宏旨的竞争上花时间，你也许会赢得战斗，但却输了战争。时间用语的紧急：如果有类似“现在、快点、赶紧、立即”这些词汇出现在任务描述中，就要提高警惕。它们放在那里可能只是为了营造虚假的紧急感。
• 生活在别处

  2017-11-02
  某些工作任务会让你进入来者不拒的响应状态，但是用客观标准衡量，他们其实并不重要，反而耽误正事，让你忙来忙去，阻碍了真正的工作。紧急是市场营销人员最好的朋友。为了向你兜售某样东西，他们会营造十万火急的感觉。对于披着紧急外衣的任务，最好有一幅火眼金睛。
• 生活在别处

  2017-11-02
  “忙着呢”可能是一种拖延策略，也可能是缺乏理顺生活的能力。人们通常认为日理万机的人都是重要人物，日理万机的人也认为自己很重要。然而，忙碌不等于有生产力。排满100%的工作量反而让我们没有时间做重要的事情。如果让某人计算他的每小时工资，然后再请他听一小段音乐，这些人听音乐时会更加没有耐心。毕竟听音乐不赚钱，而他们想要做更赚钱的事。当今，“我能做”和“我在做”之间不断变宽的鸿沟也是驱使我们变得越来越忙的原因。制造忙碌的选项几乎是无穷无尽的。你常对自己说：“努力干活增加文档的数量有什么不对？正在进行中的几个工程最好都少不了我。最重要的是，应该让各种大事小情都经我批准，多多益善。”忙碌占据了一切，日程表被会议和其他硬性时间填满了，因此我们永远无法完成在会议上承诺的事情，忙碌让我们的认知能力超载。在“或战或逃”的思维模式阻塞下，我们丧失了分析的能力。优先级排列也变得僵化。相映成趣的是，空闲反而能促使我们完成工作。你会放眼全局，产生出乎意料的联想。把无法预期的截止期限换成“时间盒子”，你就有了更灵活的应变能力。首先要做到的是，永远别把“忙”当成借口。
• 恐龙麻麻育儿经

  2021-05-22
  黄瓜：你知道斑马为什么有条纹吗？洋蓟：不知道。我猜可能是保护色？黄瓜：斑马的条纹可以扰乱狮子。单匹斑马的条纹混合在周围一大群斑马中间，狮子很难从里面挑出任何一匹斑马，也就没法制定攻击计划。狮子甚至搞不懂斑马在朝哪个方向跑。捕食者眼里看到的不是猎物，而是很多条纹。成百上千的道道儿在它周围移动,完全没规律。洋蓟：所以呢？洋蓟：所以呢？黄瓜：把这些斑马想象成你的待办任务，而你是狮子。狮子应该一次盯紧一匹斑马。你手头处理的工作绝不能按一群斑马的数量算。怎么让自己不白忙？就看你能不能把单匹斑马从一群里挑出来。进一步说，要完成最重要的任务、实现效率最大化，你必须从斑马群里选出正确的那一匹。
• 皮卡皮卡PI

  2020-03-16
  五项基本概念※忙碌谬论是一种迷信，认为手上的事情越多，人就越有价值。如果预先把日程表填得满满的，预料之外出现的重要任务就无法得到处理，你反而更容易成为其他人的瓶颈。※快捷清单包含当前最重要的5项任务。每天早晨把它们写在一张纸上。如果还要添加更多的任务，必须去掉原有的——要么完成一项、要么直接删掉一项。※本周目的把你的专注点放在“为什么”上。在这一周，你最想取得什么进展、得到什么收获、产出什么成果？把首要目的写入一张索引卡片，贴在工作间隔板上。每当迷茫的时候，本周目的可以提醒你。※集草器清单收集一些未排序的任务和想法，都是你没有拒绝、但也不会马上做的事情。表格中的每项任务应该包括“目标、利益关系人、进入清单的日期”这三项属性。※除草是删掉集草器清单里的内容，每个星期都要做。除草是一项必要工作，以便保持清单可读、及时、可靠。你随时都可以根据需要在集草器清单里增加内容，但应该每周做一次批量清理。
• 生活在别处

  2017-11-02
  有生产力的人是否比其他人更自律呢？不一定。但为何他们坚持得那么好？加里·凯勒在《最重要的事，只有一件》一书中提供了一些线索。凯勒告诉我们，当我们保持自律足够长时间后，就会形成一套常规——也就是习惯。看上去自律的人，其实是培养了一些生活习惯，而并非在刻意循规蹈矩。利用这个规律，我们也可以培养出一个个好习惯。这一思路正如亚里士多德在两千多年前所说：“优秀是一门艺术，可以通过训练和培养习惯来获得：我们做得对并不是因为我们品德高尚或优秀，我们的高尚品德和优秀真实来自于我们做了对的事。反复做的事情造就了我们，因此优秀不是一种行为，而是一种习惯。”如果已经确定了培养习惯的目标，却发现无法坚持，你会怎么做？与其责备自己缺乏自律，不如把自己的步伐变小。假如你无论如何努力清空收件箱，但还是会积压大量邮件，那就改换一个更容易实现的策略吧。还有记住，让习惯扎实需要时间。有人说至少需要21天，还有人说平均需要66天。这自然取决于你想学会的行为是什么，以及现有习惯距离想达成的目标有多远。
• 皮卡皮卡PI

  2020-04-13
  有一种快速损害生产力的方法是一天到晚吃糖果和甜点、喝汽水，因为这样会造成血糖水平忽高忽低。如果午餐再加上一些高热量食物，例如汉堡和油炸品，情况还会更糟，让我们在下午昏昏欲睡、反应迟钝。一项调查甚至显示，每天多吃水果和蔬菜的人更快乐，做事更投入，也更有创造力。多吃一些健康的零食，可以减少在午餐前大脑能量耗尽的危险。不幸的是，大脑在能量水平降低时，做出的决定会不太明智。在饥饿状态下，我们更偏爱巧克力蛋糕而不是水果沙拉。要避免这种情况，你应当在早晨计划午餐吃什么，因为那时刚经过休息，大脑处理事情游刃有余。保持稳定的血糖水平有利于我们控制注意力，稳定情绪，应对压力，抵抗冲动。在办公桌上常备一些水果，你会注意到自己对咖啡和不健康零食的需求会自然减少。
• 生活在别处

  2017-11-02
  多任务切换不仅会拖慢速度，而且注定会耗尽大脑能量。每次从一项任务切换到另一项任务时，我们大脑的执行机构要做两件事。首先是进行目标转换：之前我在做这个，现在我要做那个。其次需要为新任务创建场景，这个阶段称为规则激活。切换任务是花时间的。一次切换可能仅需0.1 秒这么短，但在一天当中不停地切换任务，就可能会消耗掉一大部分富有生产力的时间。本来是想追求高效，实际上却在任务切换中浪费了很多时间。任务切换还会导致错误。如果反复清除工作记忆、重新载入当前任务的规则，就无法建立解决问题的良好基础。你做的任务越复杂，在任务切换中产生的错误就越多。反复的任务切换还会降低人们通常所说的情商（emotional quotient，EQ）。切换令人焦虑，从而增加大脑中“压力荷尔蒙”皮质醇的水平，而这可能导致攻击和冲动行为。最后，任务切换需要很多能量，会用光大脑中的含氧葡萄糖。不幸的是，那恰恰是我们对任务坚持不懈所需的燃料。因此任务切换越频繁，我们就越难以专心在一件事上。耗尽资源的我们，不久就会感觉身心疲惫，甚至找不到方向。