秘书工作手记
最新书摘:
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一单2020-05-15事实上,每一天,清醒的时间都很珍贵,刨去睡觉吃饭,精干顶事的时间也就十个小时左右。不会再多了,这一点全职准备考试的人可能最有体会,石头考研期间学习时间极限是十个小时,再多就是低效的空转。那时候还是二十啷当岁,年轻气盛,涮肉一次性吃十几盘的年岁,今天,有效时间只能是更少。
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绿光2020-04-25会议记录前,在纸上预先写下记录框架,以便做记录时有的放矢,不会顾此失彼一片忙乱。一般来说,框架可以包括这些内容:开会的日期、时间和形式?有什么人参会,谁主持?开这个会是要探讨什么问题?问题的形式和现状是怎样的?提出什么解决方法或观点?达成什么共识?还存在什么问题?后续工作如何开展?谁负责什么事,需在何时完成?下次开会的时间?别把自己当成速记员虽然你的角色是记录人,但事实上只顾埋头记录绝对是最蠢笨的办法。要抓住会议精神和发言要领,反而应该多抬头倾听,首先听明白的发言人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的知识只言片语,整理的时候很难派上用场。不要试图逐字逐句记下人们在会上说过的话,没必要,会议记录的作用是摘录会议中商讨的梗概和做出的决定,不是如实反映什么人说了什么话的口供笔录。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同事同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有正义的问题、结论性意见、决定性或决议等做记录。就个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论、论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词、修饰语一般可以不记,尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出即可。尽量简短,说明问题就行,写太多没人愿意看
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绿光2020-04-19件件有回音、事事有着落 销售工作模式 你上班也好在外面奔波也好,都随你,只要到了月底,你能把工作成绩-销售额拿出来就万事大吉。 办公室模式不一样,领导把事情交给你了,即使是小事,但事实上这件事还是脱离了他的视野和掌控,和他亲自去办是完全不同的,他无从知道办了没有、办到什么程度。此时的领导大概就像黑夜里转悠摸索的人焦虑的等待是一种很自然的心态,产生这种焦虑并不是因为他不信任你,而是人性的本能使然。 而你的及时汇报和反馈就像黑夜里灯塔射出的一束光,会让他备感安心甚至欣喜。打个不恰当的比方,就如同你跟心爱的姑娘表白之后,攥着手机到哪里也不愿撒开,时刻盼望姑娘“我愿意”或“你是一个好人”的回复一样。 将心比心,换位思考,无论领导交办的是多么微不足道的小事,是不是都应该有个回应、有个声响呢?只有你及时地回复、汇报,不能让如热锅蚂蚁般焦虑的领导放松下来。想通了这一点,就会非常注意确保领导交代的工作件件有着落、事事有回音了,为的就是让领导放心,随时掌握工作进展情况。事无巨细,对领导交代的事项一律回复反馈,其实不难,工作量也增加不多。很多办公室人不是不愿意做,是疏忽了,甚至是为领导考虑,不愿打扰,觉得自己把活儿干好,问心无愧,就没有什么可以指摘的。然而,事实上,正是这一件件办的妥帖、完美的小事,才积累起领导对你的完全信任,最后才换来他防守让你去做大事的信心。
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晏心读书2020-03-01要更好的实现自身的价值,有两个因素至关重要:一是始终保持学习和研究事物的热情;二是至少找准一个领域持之以恒、久久为功。